在當(dāng)今的白酒行業(yè)中,經(jīng)銷商主動停止交易是廠家普遍都會遇到的問題之一,有的是因?yàn)闅v史原因,有的是因?yàn)樽约簺]有處理好與客戶的關(guān)系。有的是好長時間沒有聯(lián)系過了,有的則是一直有聯(lián)系,卻再也沒有交易發(fā)生。有的賺到了錢,有的沒賺到錢。但不管是什么情況,他們都有一個共同點(diǎn),就是他們曾經(jīng)與我們發(fā)生過交易,這就說明他們曾經(jīng)在過去的某個時期肯定過我們的產(chǎn)品或服務(wù),肯定過我們的努力。那么如何找回這些曾經(jīng)交易的舊客戶呢?
就這個問題,我們采訪了河北君安酒業(yè)的總經(jīng)理李喜君先生和河北風(fēng)云商貿(mào)有限公司的副總經(jīng)理李云先生,并且結(jié)合一個業(yè)務(wù)員的實(shí)際操作案例來談一談這個問題。
總結(jié)教訓(xùn) 對癥下藥
要找回客戶要從根本上入手,要找出其停止與我們交易的原因所在,才能夠?qū)ΠY下藥,解決與這些舊客戶之間的矛盾,并盡量與之發(fā)生新的業(yè)務(wù)關(guān)系。
停止交易是指超過三個月未與公司交易,而且無應(yīng)收貨款的客戶。這些客戶可以重新拜訪了解。而如果客戶已經(jīng)停業(yè)開門或轉(zhuǎn)變經(jīng)營,要將這些客戶從拜訪行程刪除,因?yàn)樗麄儾豢赡茉倥c我們交易,因此要減少時間的浪費(fèi),增加工作效率。
一般來說,會導(dǎo)致交易停止的因素有以下幾個:產(chǎn)品,產(chǎn)品不對路,不能適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌龅囊;思路,開拓市場的思路沒有跟上,促銷等方式不能充分發(fā)揮應(yīng)有的能力;政策,制定的銷售政策不能激發(fā)經(jīng)銷商的積極性;人員,業(yè)務(wù)人員與其配合得是否很好等等。除這些主要因素外,還有其他因素不太普遍,在此不一一例舉。
對這些舊客戶,要看其受傷程度,如果受傷太重,關(guān)系沒辦法修復(fù),最好是放棄,因?yàn)槿バ迯?fù)這個客戶的成本可能要比開發(fā)一個新客戶的成本高很多。如果此客戶受傷不太嚴(yán)重,能夠在后續(xù)的服務(wù)上進(jìn)行彌補(bǔ),則要盡量去挽救。
目前白酒行業(yè)中停止交易一般是因?yàn)樾抛u(yù)問題,前期的承諾廠家沒有兌現(xiàn)等。這里面有企業(yè)的因素,很多企業(yè)前期為了回款,弄虛作假,哄騙經(jīng)銷商打款,使經(jīng)銷商受騙;也有的企業(yè)承諾的返利或者是市場支持沒有兌現(xiàn),失去了經(jīng)銷商的信任。當(dāng)然也有銷售人員的因素,比如說私自給經(jīng)銷商以不可能的許諾,增加了短期回款,卻使經(jīng)銷商的利益受到了損失。不管是什么原因,廠家的信譽(yù)都有損失,因此,此時,廠家要找回這些舊客戶就是要把廠家的信譽(yù)找回來。
首先要誠懇地對以前的過失進(jìn)行道歉,體諒客戶的情緒,并盡量補(bǔ)償其損失。即使不能補(bǔ)償,也要在以后的進(jìn)貨中給以比較優(yōu)惠的政策,讓其受的傷害減小到最低。最起碼要給其精神上的慰籍。比如說,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)最好親自與經(jīng)銷商溝通,表示自己的歉意之情,并表達(dá)公司對其充分重視。同時,還要注意,在以后的交易中一定要講信譽(yù),不可再犯同樣的錯,致使廠家的信譽(yù)雪上加霜。并加強(qiáng)回訪,使二者之間的信息溝通更為頻繁。
有時候,放棄了一個經(jīng)銷商其實(shí)就以為著主動放棄了一個市場。因此我們要抓緊每一個客戶,這不僅提高了市場占有率和企業(yè)效益,而且降低了市場開拓成本。
———河北君安酒業(yè)總經(jīng)理 李喜君 分清客戶類型 區(qū)別對待
我贊成李經(jīng)理的觀點(diǎn),目前白酒行業(yè)的不成熟嚴(yán)重影響了市場交易秩序。這里面很大一部分原因是很多廠家不守承諾造成的,甚至影響了整個行業(yè)的信譽(yù)。其實(shí),經(jīng)銷商和廠家的矛盾在所有的企業(yè)都存在,即使一些大企業(yè),矛盾仍然很突出。
原因不同,各方的責(zé)任也不同,比如說經(jīng)銷商和廠家的市場目標(biāo)不一,廠家想在某地運(yùn)用低價策略,以便能夠快速的獲得較高的市場份額,但是經(jīng)銷商可能更希望提高毛利,爭取短期利潤。還有時廠家認(rèn)為該市場的前景頗為樂觀,于是便鼓勵渠道經(jīng)銷商多備貨,而經(jīng)銷商可能此時對該市場的前景并不看好。還有廠家的渠道和經(jīng)銷商渠道的沖突、權(quán)責(zé)不明,比如廠家直接設(shè)辦事處給二批供貨,甚至直接取消經(jīng)銷商直接做終端等等。還有價格體系不健全,給不同的區(qū)域經(jīng)銷商以不同的價格,造成竄貨等市場問題!
這些事情造成的停止交易中可能也有經(jīng)銷商的素質(zhì)因素在里面,比如經(jīng)營短視,誰的產(chǎn)品短期賺錢多就做誰的;對市場不加大投入;與同行不正當(dāng)競爭;不尊重廠家的政策;甚至居心不良,惡意竄貨等等。因此要嚴(yán)格區(qū)分經(jīng)銷商的類型,并給以不同的對待。
如果這個經(jīng)銷商是一個理想的合作伙伴,具有較好的管理制度和經(jīng)營思想,重視銷售組織的建立和人員的培訓(xùn),市場推廣能力強(qiáng),自身銷售網(wǎng)絡(luò)健全,覆蓋面積大,而且,與當(dāng)?shù)氐恼般y行等機(jī)構(gòu)有著良好的信譽(yù)和合作關(guān)系資金流順暢,在當(dāng)?shù)氐目诒^好。這時,廠家一定要爭取這些經(jīng)銷商的再支持,他既然與你合作過,必然肯定過你的產(chǎn)品,因此要用最大的力量消除其的誤會和抵制情緒,使其成為我們的長期合作伙伴。道歉和賠償是最常用也是最有效的辦法。
而一些經(jīng)銷商雖有非常完善的經(jīng)營管理思想和方略,資金和市場開拓實(shí)力都很雄厚,對廠家的要求極為苛刻,甚至根本無心踏踏實(shí)實(shí)的做市場,簽下經(jīng)銷協(xié)議后就暗地里倒貨。對于這樣的經(jīng)銷商,能夠爭取回來固然好,爭取不回來也不要做太大的投入。即使?fàn)幦』貋,也要限量發(fā)貨,并密切監(jiān)控貨物的去向,或是指定一種產(chǎn)品專銷。
有一些經(jīng)銷商實(shí)力不大,但以前的經(jīng)營還中規(guī)中矩,信譽(yù)較好,因?yàn)槟承┰蚪K止了合作。企業(yè)應(yīng)花大力氣爭取回來,因?yàn)樗麄兪强梢蚤L期合作、逐步升級的合作伙伴,將成為企業(yè)經(jīng)銷隊伍的主力,要多派遣銷售人員協(xié)助其共同開辟市場,對于具有增長潛力的區(qū)域,還可以派駐人員協(xié)助其提升銷量。對于這些經(jīng)銷商,要進(jìn)行一對一的溝通和安撫,把他當(dāng)作必不可少的大客戶來對待,讓其回心轉(zhuǎn)意。
———河北風(fēng)云商貿(mào)有限公司副總經(jīng)理 李云
案例:鍥而不舍找回客戶
有一天我去拜訪停止交易客戶,當(dāng)我進(jìn)入一家商店時,拿出名片給老板,尚未開口時,老板知道我是xx公司業(yè)務(wù)代表,便破口大罵把我罵出大門,一時我也摸不著頭緒,只好離開這家商店。
在拜訪完一天的行程,下午六時我回到辦公室,拿出這個客戶的歷史銷售資料,這客戶曾與公司交易二年三個月,銷售業(yè)績在公司排名在前10名內(nèi),回款也很正常,這時心理就在想為什么會與公司停止交易呢?
第二天一早我請教主管,想了解事情的原因,主管告訴我這個客戶很難纏,老板態(tài)度也很不好,原來負(fù)責(zé)這家客戶的業(yè)務(wù)代表,已經(jīng)離職,但是曾經(jīng)有這樣業(yè)績怎么可以放棄,決定再一次拜訪客戶。
我再次拜訪這個客戶時,老板用同樣的方式把趕出大門,但是我不會因?yàn)檫@樣就放棄,隔天再去拜訪這個客戶,當(dāng)我進(jìn)入這家商店的大門時,老板看到我時,沒有像前二次一樣破口大罵,用比較好的口氣說:“我這樣罵你,你還來?”我回答:“我只是想了解你對公司會有這么大的成見。”
這時老板放下手邊的工作,將之前的業(yè)務(wù)代表答應(yīng)他的促銷贈品沒有給他,退貨沒有幫忙處理,相關(guān)獎金也沒有給,所以造成他重大的損失,經(jīng)過一番對談了解了客戶的異議所在。
回去后我翻閱之前的促銷申請書,發(fā)現(xiàn)之前的業(yè)務(wù)代表根本沒有向上級申請這家客戶的促銷,而是業(yè)務(wù)代表為了個人達(dá)成業(yè)績,私下答應(yīng)客戶的要求,未向上級申請,客戶向業(yè)務(wù)代表要贈品及獎金,業(yè)務(wù)代表無法交代,漸漸的不敢到這家商店拜訪,相關(guān)服務(wù)也沒有做到,造成客戶損失,也造成公司業(yè)績的損失。
了解了真相后我再去拜訪這客戶,說明整個事情的來龍去脈,但客戶也沒有辦法拿出文件證明所言。所以我先協(xié)助客戶處理不良品,向公司主管說明整個事件的真實(shí)狀況,而且向主管申請一個比較大的促銷活動,提供客戶正式的書面資料,以便將來有憑借可以向公司申請贈品及獎金。
從此以后我加強(qiáng)對該客戶的服務(wù)及拜訪頻率,即時的處理客戶的問題,也贏得客戶的信賴,一直到我離開公司這個客戶與公司的交易仍在繼續(xù)。
原載:《糖煙酒周刊》