老板總是最后一個(gè)知道壞消息的人,英特爾公司董事長(zhǎng)格羅夫?qū)Υ梭w會(huì)最深。在計(jì)算機(jī)芯片“浮點(diǎn)事件”中,英特爾損失了4.75億美元之巨。當(dāng)公司幾乎所有人都知道這件事,當(dāng)媒體的責(zé)難鋪天蓋地襲來時(shí),格羅夫才意識(shí)到問題的嚴(yán)重性。可此時(shí)災(zāi)難已經(jīng)發(fā)生,損失已經(jīng)不可避免。
英特爾曾經(jīng)試用一家軟件公司的新軟件,發(fā)現(xiàn)很多問題,當(dāng)格羅夫打電話告訴該公司總裁,對(duì)方仍然堅(jiān)持已見。當(dāng)格羅夫把這件事告訴信息技術(shù)部經(jīng)理時(shí),她說:“呃,他總是最晚得知。”
對(duì)于身居高位的老板們來說,壞消息必須“過五關(guān),斬六將”才能傳到老板們耳朵里。對(duì)于那些好大喜功的老板們來說,壞消息可能永遠(yuǎn)也傳不到他耳朵里。部下們平時(shí)可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時(shí),可能達(dá)成驚人的一致。
我在某大區(qū)做市場(chǎng)調(diào)查時(shí),發(fā)現(xiàn)由于主導(dǎo)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,市場(chǎng)已經(jīng)處于危險(xiǎn)的邊緣。我問為什么不報(bào)告,大區(qū)經(jīng)理和辦事處主任說二個(gè)月前就已經(jīng)匯報(bào)過了。我再到零售點(diǎn)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)四個(gè)月前問題就已經(jīng)出現(xiàn),零售商把問題反映到經(jīng)銷商,經(jīng)銷商再反映到辦事處,辦事處反映到大區(qū)經(jīng)理已經(jīng)花了二個(gè)月時(shí)間。我立即將此事作為一件“火燒眉毛”的事件報(bào)告老板,老板和其他高層領(lǐng)導(dǎo)將信將疑,又派出一個(gè)低級(jí)別的調(diào)查組去確認(rèn)是否屬實(shí)。作為當(dāng)事人看到整個(gè)事件的處理過程,我不僅感嘆:都愛用“火燒眉毛”來形容事態(tài)緊急,看來燒別人的眉毛與燒自己的眉毛還是不一樣。
為什么老板總是最后知道壞消息的人?在不同的管理體系和管理風(fēng)格之下,會(huì)有不同的原因。
一線人員通常是最早知道壞消息的人,即使他想把問題反饋給上司,卻不一定能解釋清楚。
當(dāng)壞消息出現(xiàn)時(shí),部下總是傾向于自己解決,然后向老板“邀功”,而部下自行解決問題的過程,可能正是壞消息惡化的過程。
有句古話,紙是包不住火的,但部下總是心存僥幸,只有等到紙真的已經(jīng)包不住火的時(shí)候,才會(huì)讓問題曝露。
我在一個(gè)企業(yè)發(fā)現(xiàn),老板每次考察市場(chǎng)時(shí),區(qū)域經(jīng)理早已租好“大奔”迎接,一行幾十人簇?fù)碇耙暡臁笔袌?chǎng),簡(jiǎn)直象政府大員視察工作,有一次竟然把某批發(fā)市場(chǎng)賣假冒產(chǎn)品的商戶嚇得赴緊關(guān)門。這樣的視察肯定發(fā)現(xiàn)不了問題。俞雷不是曾經(jīng)講過花幾百萬(wàn)元為博老板一笑的荒堂事情嗎?
還有一個(gè)企業(yè)的老板剛出辦公室,那些外派大員就已經(jīng)從秘書們的電話中知道了老板的動(dòng)向,趕緊調(diào)動(dòng)一切力量準(zhǔn)備老板的視察。市場(chǎng)工作已經(jīng)退居次要地位,讓老板滿意是第一位的。這樣的視察同樣不可能發(fā)現(xiàn)問題,只會(huì)掩蓋問題。
在層級(jí)化的管理體系中,層層匯報(bào)可能意味著層層掩蓋問題,至少會(huì)對(duì)壞消息進(jìn)行適合自己需要的“修正”。有一個(gè)營(yíng)銷老總干脆在營(yíng)銷大會(huì)上說,所有營(yíng)銷人員都不得繞過我直接向老板匯報(bào)。當(dāng)某個(gè)人“壟斷”了老板的信息源時(shí),企業(yè)就永遠(yuǎn)沒有壞消息,只有災(zāi)難。
本土企業(yè)重視結(jié)果不重視過程的管理模式,更是無(wú)法防微杜漸。只有當(dāng)壞消息惡化到無(wú)法掩蓋時(shí),才被迫傳到老板那里。
記得微軟的一位老總曾經(jīng)說過,微軟的信息化管理體系是這樣一個(gè)體制:管理上有層級(jí),但信息的傳遞沒有層次。壞消息只要到達(dá)信息平臺(tái),幾乎所有層級(jí)的管理者都能夠同時(shí)知道這個(gè)消息。
娃哈哈的宗慶后每年有200多天泡在市場(chǎng)上,這種微服私訪的調(diào)研打消了基層經(jīng)理掩蓋壞消息的一切念頭。何況娃哈還設(shè)立了“市場(chǎng)督察”這樣一個(gè)獨(dú)特的崗位,更是讓老板獲得了多種信息反映渠道,避免了信息的“壟斷”。
優(yōu)秀企業(yè)總是避免業(yè)務(wù)員跑單幫或包干,而是采取專業(yè)分工合作的方式,這樣不僅有利于人員的專業(yè)化,更有利于曝露問題。很多老板視部門內(nèi)部和部門之間的問題或矛盾為不正,F(xiàn)象,其實(shí),掩蓋問題或矛盾才是更不正常的現(xiàn)象。曝露問題或矛盾至少為解決矛盾提供了指引,而掩蓋矛盾通常只會(huì)導(dǎo)致矛盾的惡化。
重視過程管理更是能夠讓壞消息剛露出苗頭時(shí)就采取措施。結(jié)果管理通常只能達(dá)到“亡羊補(bǔ)牢”的效果。海爾的“三E管理”要求“管到每個(gè)人(Everyone)每天(everyday)的每件事(everything),這更是一個(gè)讓壞消息無(wú)法藏身的體制。
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